Політика конфіденційності

Warsaw Board Game Club (« клуб», «ми», «нас») з повагою ставиться до конфіденційності відвідувачів сайту boardgameclubwarsaw.com («сайт»). Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані ми збираємо, як ми їх використовуємо, зберігаємо та захищаємо, а також які права мають користувачі відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).

1. Хто ми

Адміністратором даних є Warsaw Board Game Club, клуб настільних ігор у Варшаві. Адреса сайту: https://boardgameclubwarsaw.com. З питань, пов’язаних із цією Політикою конфіденційності, звертайтеся на електронну адресу: boardgameclubwarsaw@gmail.com.

2. Які дані ми збираємо

• Ім’я та електронна адреса — при заповненні контактної форми або форми реєстрації на ігровий вечір

• Коментарі — при залишенні коментарів на сайті ми збираємо вміст коментаря, IP-адресу та рядок user-agent браузера для запобігання спаму

• Фотографії — учасники ігрових вечорів (зустрічей) можуть бути присутні на фотографіях, опублікованих у розділі «Галерея» (Gallery) сайту чи в соціальних мережах клубу.

2.2 Дані, що збираються автоматично

• IP-адреса та технічна інформація про пристрій і браузер

• Файли cookie (див. розділ 4)

• Статистика відвідуваності сайту (якщо на сайті встановлено інструменти аналітики).

2.3 Медіафайли

Якщо ви завантажуєте зображення на сайт (наприклад, у коментарях, якщо ця функція доступна), уникайте завантаження зображень із вбудованими даними геолокації (EXIF GPS). Відвідувачі сайту можуть завантажити та витягти будь-які дані про місцезнаходження із зображень на сайті. 

3. Правова підстава обробки даних

Ми обробляємо ваші персональні дані на таких правових підставах:

• Згода — коли ви добровільно надаєте нам дані через контактну форму, форму реєстрації на подію або погоджуєтесь на використання cookie

• Законний інтерес — для забезпечення безпеки сайту, запобігання спаму та вдосконалення роботи сайту

• Виконання договору — для організації вашої участі в подіях клубу, на які ви зареєструвалися.

4. Файли cookie

Якщо ви залишаєте коментар на сайті, ви можете погодитися на збереження вашого імені, електронної адреси та адреси сайту у файлах cookie. Це зроблено для вашої зручності, щоб вам не доводилося повторно вводити ці дані під час залишення наступного коментаря. Ці файли cookie зберігаються протягом одного року.

Якщо ви відвідуєте сторінку входу, ми встановимо тимчасовий файл cookie, щоб визначити, чи приймає ваш браузер файли cookie. Цей файл cookie не містить персональних даних і видаляється після закриття браузера.

Під час входу ми також встановлюємо кілька файлів cookie для збереження інформації про вхід та налаштувань відображення екрана. Файли cookie для входу зберігаються два дні, а файли cookie параметрів екрана — один рік. Якщо ви оберете опцію «Запам’ятати мене», ваш вхід залишатиметься активним протягом двох тижнів.

5. Вбудований контент з інших сайтів

Сторінки цього сайту можуть містити вбудований контент (наприклад, календар подій Google Calendar, відео, зображення, статті). Вбудований контент з інших сайтів поводиться так само, ніби відвідувач відвідав цей інший сайт безпосередньо.

Ці сайти можуть збирати дані про вас, використовувати файли cookie, впроваджувати додаткове стеження третіх сторін і відстежувати вашу взаємодію з вбудованим контентом, зокрема якщо у вас є обліковий запис і ви авторизовані на цьому сайті. Зокрема, наш сайт використовує Google Calendar для відображення розкладу подій клубу — при взаємодії з цим елементом застосовується Політика конфіденційності Google: https://policies.google.com/privacy.

6. Кому ми передаємо дані

• Хостинг-провайдер сайту — для технічного забезпечення роботи сайту

• Google (Google Calendar) — для відображення розкладу подій клубу

• Служба автоматичного виявлення спаму — коментарі відвідувачів можуть перевірятися через автоматизований сервіс виявлення спаму

Якщо ви запитуєте скидання пароля, ваша IP-адреса буде включена до листа зі скиданням.

Ми не продаємо, не обмінюємо і не передаємо ваші персональні дані третім сторонам з маркетинговою метою без вашої явної згоди.

7. Скільки часу ми зберігаємо дані

• Коментарі та їхні метадані зберігаються безстроково, щоб ми могли автоматично розпізнавати та схвалювати подальші коментарі, замість утримання їх у черзі модерації

• Дані реєстрації на події зберігаються протягом часу, необхідного для організації відповідної події, після чого видаляються або анонімізуються

• Для зареєстрованих користувачів сайту (якщо така функція доступна) особиста інформація зберігається в профілі користувача. Усі користувачі можуть переглядати, редагувати або видаляти свою особисту інформацію в будь-який час.

8. Ваші права відповідно до GDPR (General Data Protection Regulation або Загальний регламент про захист даних)

Якщо ви маєте обліковий запис на цьому сайті або залишали коментарі, ви можете:

• Запросити експортований файл персональних даних, які ми зберігаємо про вас

• Запросити виправлення неточних персональних даних

• Запросити видалення будь-яких персональних даних, які ми зберігаємо про вас (це не поширюється на дані, які ми зобов’язані зберігати з адміністративних, юридичних чи міркувань безпеки)

• Відкликати раніше надану згоду на обробку даних

• Подати скаргу до органу нагляду за захистом даних, якщо ви вважаєте, що ваші права були порушені

Для реалізації будь-якого з цих прав звертайтеся на електронну адресу, вказану в розділі 1. 

9. Захист персональних даних неповнолітніх

Наш сайт не призначений для дітей віком до 16 років, і ми свідомо не збираємо персональні дані неповнолітніх осіб без згоди батьків або опікунів. Якщо ви вважаєте, що ми ненавмисно зібрали дані дитини, будь ласка, зв’яжіться з нами для їх видалення.

10. Безпека даних

Ми вживаємо розумних технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розкриття. Однак жоден метод передачі даних через інтернет не є абсолютно безпечним, і ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку.

11. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності. Про будь-які суттєві зміни ми повідомимо шляхом розміщення оновленої версії на цій сторінці із зазначенням дати набрання чинності.

12. Контакти

Якщо у вас є запитання щодо цієї Політики конфіденційності, будь ласка, зв’яжіться з нами: boardgameclubwarsaw@gmail.com